Anskaffelser og innkjøp utenfor anbudsavtale ved helsehus, sykehjem, bo- og behandlingshjem og rehabiliteringssentre.

Hiquid Foods produkter er på sykehusanbud 2404, og kan bestilles direkte fra avdelinger gjennom Sykehusapoteket. Andre institusjoner som sykehjem, helsehus, rehabiliteringssentre og bo- og behandlingshjem kan kjøpe inn mat eller produkter utenom anbudsavtaler. Dette kalles vanligvis for "direkte anskaffelser utenfor avtale" eller "avvik fra rammeavtale".

Dette er tillatt under visse forutsetninger, og må begrunnes – for eksempel:

• at det ikke finnes produkter innenfor avtalen som dekker pasientens behov (ved intoleranse eller allergier for eksisterende produkter på anbud)

• at det haster og produktene ikke er på vanlig anbudsavtale

• at det er snakk om svært små innkjøp (under terskelverdier)

• at det er behov for individuelle tilpasninger ved ernæring og helse. 

I tilfeller der standard rammeavtaler for innkjøp ikke tilbyr produkter som dekker pasientens ernæringsbehov, kan helsepersonell vurdere innkjøp utenfor avtale. Dette omtales som direkte anskaffelse utenfor avtale eller avvik fra rammeavtale. Slike innkjøp skal alltid begrunnes skriftlig, og kan være aktuelt når:

•  det foreligger særskilte medisinske behov som ikke dekkes av eksisterende produkter
•  det er dokumentert bedring i toleranse eller symptombelastning ved bruk av andre produkter enn de som er på avtale
•  det er behov for individuell tilpasning i ernæringsbehandling

Råvarebasert sondemat, inkludert frysetørkede produkter fra Hiquid Food, kan være aktuelle løsninger for pasienter som ikke tolererer konvensjonelle næringsdrikker eller sondenæring. Det er viktig at helsepersonell er kjent med tilgjengelige alternativer, og sikrer at pasient og pårørende får god informasjon og veiledning for å kunne ta informerte valg.

Individuelle tilpasninger i ernæringsbehandlingen er et viktig prinsipp i personsentrert omsorg, og må alltid dokumenteres i pasientjournalen. Du finner "Dokumentasjonsmal for innkjøp utenfor rammeavtale" her.